La società Officina Naturae di Carlini Silvia e Urbinati Pierluca srl, Via del Capriolo, 3, 47923 Rimini, P.Iva 03525690404 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.1 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti ai clienti o potenziali tali del sito www.officinanaturae.com.

1. Oggetto del trattamento

I dati trattati sono dati anagrafici e informazioni di contatto. L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al punto seguente. Il trattamento è comunque necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario per espletare il servizio/la richiesta e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto contrattuale. Il consenso per finalità di marketing è invece facoltativo.

Il trattamento sarà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. In caso di redazione di recensione, potranno essere resi pubblici il nome e la prima lettera del cognome del cliente. Si specifica che l’e-mail indicata dall’interessato verrà esportato in un CRM per l’invio di newsletter a scopo commerciale, ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere l’acquisto on line dei prodotti di Officina Naturae.

L’interessato riceverà comunicazioni commerciali anche tramite semplice iscrizione alla newsletter, avvenuta in modo informato consapevole tramite form specifico per tale finalità, il cui unico scopo e finalità è tenere aggiornati gli utenti che autonomamente procedono all’iscrizione sui prodotti distribuiti da Officina Naturae. Gli utenti potranno inoltre ricevere una richiesta di recensione da parte di società appositamente nominata responsabile del trattamento. I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previste dal Codice e dal Regolamento.

3. Modalità del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto. In caso di iscrizione alla newsletter, l’e-mail che verrà inserita nella lista di invio sarà utilizzata per le finalità suddette fino alla cancellazione da parte dell’utente e comunque non oltre 5 anni dall’invio dell’ultima e-mail contenente informazioni commerciali. Le recensioni resteranno visibili sul sito per il tempo massimo di 10 anni dalla loro redazione.

4. Comunicazione dei dati

Il titolare potrà comunicare i dati dell’interessato a Facebook inc. e Google inc. al solo scopo di ottimizzare le proprie campagne pubblicitarie, personalizzando il pubblico delle stesse e creando automazioni di remarketing.

5. Conservazione e Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

6. Diritti dell’interessato

Il cliente nella sua qualità di interessato ha i diritti di cui all’art.15 del Regolamento e precisamente:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.

Anche ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:

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(Vedi Tabella 1 in fondo a questo documento per specifiche).   

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(Vedi Tabella 1 in fondo a questo documento per specifiche).

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